AI per gli studi professionali a Trieste
Intelligenza artificiale per studi professionali e servizi
Studi tecnici, legali e contabili, agenzie e società di servizi lavorano ogni giorno con documenti, scadenze e richieste dei clienti. L'AI aiuta a leggere, cercare e scrivere più in fretta, mantenendo riservati i dati dei clienti.
Esempi
Sei attività che l'AI può alleggerire
Possibilità tipiche di uno studio o di una società di servizi: nel check-up scegliamo quella più utile.
- Lettura di documenti lunghi Contratti, perizie, verbali e capitolati riassunti in pochi punti, con il riferimento alle pagine originali.
- Ricerca nell'archivio Un assistente che trova pratiche e documenti rispondendo a domande scritte in modo naturale.
- Bozze ricorrenti Lettere, mail, relazioni e preventivi preparati a partire dai vostri modelli, da rivedere e firmare.
- Scadenze e solleciti Promemoria e comunicazioni ai clienti preparati in automatico in base alle scadenze.
- Raccolta dei documenti dai clienti Controllo dei documenti ricevuti e richiesta di quelli mancanti, con un elenco sempre aggiornato.
- Risposte alle domande frequenti Bozze di risposta alle richieste che si ripetono, basate sulle informazioni dello studio.
Riservatezza
I dati dei clienti restano nello studio
Per chi gestisce informazioni riservate la sicurezza viene prima di tutto.
AI sul server dello studio
Con un'installazione on-premise i documenti non vengono inviati a servizi esterni.
Accessi per persona
Ogni collaboratore vede solo le pratiche di sua competenza.
La firma resta vostra
L'AI prepara bozze e riassunti; il contenuto finale lo verifica e lo firma il professionista.
01.
Posso usare l'AI con documenti coperti da riservatezza?
Sì, a patto di scegliere la soluzione giusta: con un'AI installata sul server dello studio i documenti non escono. Per i servizi nel cloud vanno valutati con attenzione contratti e impostazioni.
02.
L'AI può sbagliare un riassunto?
Sì, per questo ogni riassunto indica le parti del documento da cui proviene e va sempre verificato dal professionista.
03.
Funziona anche per uno studio piccolo?
Sì: spesso bastano un assistente sui documenti e qualche automazione sulle scadenze per recuperare ore ogni settimana.
Check-up AI gratuito
Più tempo per i clienti, meno per le carte
Nel check-up gratuito vediamo come l'AI può aiutare il tuo studio, mantenendo riservati i dati dei clienti.
- 1Compila il moduloSeleziona le attività su cui perdi più tempo, oppure descrivile in poche righe.
- 2Ne parliamoMezz'ora al telefono, in videochiamata o, a Trieste, nella tua azienda. Senza costi.
- 3Ricevi due proposteDue attività in cui l'intelligenza artificiale può aiutarti, con una stima dei costi. Poi decidi tu.
Ti risponde Stefano ColonnaFondatore di Swanet